Governance mit den zu steuernden Entscheidungen verbinden.

Drei Entscheidungen klären

1. Welche Systeme und vorgesehenen Nutzungen gehören zur Prüfung?
2. Welche Kontrollen sind umgesetzt und welche Nachweise zeigen ihr Verhalten?
3. Welche Änderungen lösen Neubewertung, Einschränkung oder menschliche Freigabe aus?

Eine Entscheidung anhand ihrer Nachweise verfolgen.

Betrachten Sie eine Assistenz mit Zugriff auf eine interne Wissensbasis. Die Entscheidung betrifft ein benanntes Team und erlaubte Dokumente. Eine Sicherheitsseite des Anbieters liefert Produktkontext; für eigene Zugriffs-, Verarbeitungs- und Prüfregeln benötigt die Organisation gesonderte Nachweise.

1. Grenze festlegen

   Benennen Sie Nutzung, Dokumente, betroffene Menschen, Systemverantwortung und Entscheidungsbefugnis. Halten Sie fest, welche Handlungen die Assistenz vorbereiten darf.

2. Kontrollen prüfen

   Verfolgen Sie eine gewöhnliche Anfrage und eine Anfrage zu geschützten Dokumenten. Prüfen Sie Berechtigungen, Eskalation, Aufbewahrungsregeln und die Nachweise für Annahme oder Ablehnung des Einsatzes.

3. Nächste Entscheidung festhalten

   Die befugte Verantwortung entscheidet über begrenzten Test, weitere Nachweise, Umgestaltung oder Stopp. Offene Fragen und Prüfereignisse wie geänderte Datenzugriffe oder einen neuen Modellanbieter werden zugeordnet.

Das Ergebnis ist ein abgegrenzter Entscheidungseintrag: Nutzung, Verantwortung, Nachweise, offene Fragen, erlaubter nächster Schritt und Prüfanlass. Das Beispiel erläutert die Vorbereitung; es berichtet weder ein Kundenergebnis noch eine Konformitätsfeststellung.

Ein klar begrenzter nächster Arbeitsschritt

Nachweise und betrieblicher Kontext

Vorgesehene Nutzung, betroffene Personen und Folgen bestimmen die Prüfgrenze. Die AI-Act-Bereichsansicht ist Orientierung, keine Rechtsberatung oder Systemklassifizierung.

Besprechen Sie Ihre Frage mit Sten Franke.

Bringen Sie Entscheidung, Optionen und offene Fragen mit. Gemeinsam lässt sich der nächste sinnvolle Arbeitsschritt abgrenzen.