Seite verlinkt „Alle Systeme“ ohne Gesamtzahl. DATEV und Xero nicht genannt
Grenzen
„Dies beschreibt Vorschlagsabdeckung, kein autonomes finanzielles Urteil“; „Die verfügbaren Fähigkeiten hängen von den genutzten Stampli-Produkten und Arbeitsabläufen ab“; „Teams sollten die genaue Abgleichkonfiguration und die für ihren Prozess verfügbaren ERP-Daten bestätigen“; ERP bleibt das führende Datensystem
Gebühren „wie im Auftragsformular festgelegt“; Direct Pay: verbrauchsbasierte Gebühr „je Zahlung (ACH oder Scheck)“ oder Abonnement mit „vordefiniertem Bündelpreismodell“
Preiseinheit der Kreditorenplattform nicht veröffentlicht („individuelle Stampli-Preisgestaltung“); AGB-Seite nur teilweise gelesen (erste 100,000 Zeichen)
Daten und Kontrollen
Datenstandort
Datenbanken auf AWS eu-west-1; Stampli hostet seine gesamte Software in AWS-Einrichtungen in Irland
Anbieterquellen beschreiben diesen Punkt unterschiedlich. Widerspruch: Datenschutz- und Sicherheits-PDF (gültig ab 1/4/2016): „Stampli kann Daten in den USA sowie anderen Rechtsräumen speichern und verarbeiten“; MSA §2.3 nennt nur „AWS-Rechenzentren“. Keine EU-only-Garantie angegeben
SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Berichte („Stampli durchläuft SOC-1-, -2- und -3-Zertifizierung und jährliche Prüfungen“); PCI-DSS-SAQ-D-Konformitätsattestierung
SOC-Berichte sind Attestierungen, keine Zertifizierungen. Typ (I/II), Prüfer und Zeitraum nicht angegeben; verlinkte SOC-3-Berichts-URL enthält „2022“. ISO 27001 nur als AWS-Absicherung erwähnt (Hostzertifikat, nicht Stampli). Fußbereichskennzeichen „GDPR validated“ ist keine Zertifizierung
Weitere Datenbedingungen
Unterauftragnehmer und Modelle
Hosting: AWS. Zahlungen: Veem Payments Inc., Bottomline Technologies, Inc. (Direct Pay). Kein LLM-Anbieter genannt
Keine Unterauftragnehmerliste gefunden; die AI-Information-Seite nennt keinen Modellanbieter
Aufbewahrung und Löschung
„Stampli kann sämtliche in seinem Besitz befindlichen Abonnentendaten auf Anfrage des Abonnenten vernichten“ (MSA §2.17.3); Daten nach „internen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Sicherungsverfahren“ aufbewahrt; interne Protokolle 3 Monate aufbewahrt; tägliche Sicherungen
Signale für mittelständische Unternehmen mit mehreren Standorten: Kunde mit 1,000+ Rechnungen über 71 Standorte durch zwei Kreditorenmitarbeitende betreut; „Unbegrenzte“ Gesellschaften/Lieferanten in Preistabelle
Nur Hinweise; überwiegend US-ERP-Systeme (QuickBooks, Sage, NetSuite)
Freigabe vor Buchung
Ja – „Alle vorgeschlagenen Buchungen unterliegen vor ERP-Buchung menschlicher Prüfung und Freigabe“; „Ihr Team prüft Arbeit, löst Ausnahmen und behält Kontrolle über Freigaben, Buchung und Zahlungsfreigabe“
Billy markiert Änderungen an Bankverbindung, Adresse und E-Mail-Domain zur Prüfung durch berechtigte Personen
Prüfspur
„Freigabeverlauf, Dokumente, Kommentare und Transaktionsänderungen werden mit der Rechnung aufbewahrt“; „ein unveränderbarer Audit-Trail“; Billy „erklärt, was er getan hat“
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