Machine-Learning-Funktion in Basware AP, die aus historischen Lieferantenkontierungen des Kunden Sachkonto-/Kostenstellenzeilen für Rechnungen ohne Bestellung vorschlägt und die besten fünf Optionen zur Prüfung anbietet.
Aufgabeneinordnung durch ETHORITY; mit Ihrem vorgesehenen Einsatz abgleichen.
Integrationen
„Verbindet sich über offene APIs und vorgefertigte Konnektoren mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und 250+ Systemen“; SAP Cloud ERP in einem Kundenzitat genannt
Plattformebene Basware AP, nicht SmartCoding-spezifisch. NetSuite, DATEV und Xero nicht genannt
Grenzen
Kontierungsvorschlag nur für Rechnungen ohne vorhandene Kontierungszeilen; Vorhersagen mehrerer Kontierungszeilen nur in „SmartCoding Premium version 2“
Keine Genauigkeitszahl für SmartCoding gefunden; AI-&-ML-Seite behauptet ohne Zahlen, Genauigkeit „verbessere sich fortlaufend“. Angabe „über 97% Genauigkeit“ auf dieser Seite bezieht sich auf SmartPDF, nicht SmartCoding
Eignung und Entscheidungsbedingungen
Voraussetzungen
Basware-Kreditorenautomatisierung; Rechnung darf keine Kontierungszeilen haben; basiert auf „Rechnungskopfdaten“ und „historischen Kontierungsinformationen des Lieferanten“; SmartCoding Premium v2 für Mehrfachkontierung (Basware migriert alle v1-Module bis Ende September 2026 auf v2)
„Basware Cloud Service wird in Regionen in Europa (EU), den Vereinigten Staaten (US) und Australien (AU) bereitgestellt“ (mehrere Rechenzentrumseinheiten je Region)
Cloud Services Terms v01102025, Klauseln 1.4/1.5 erlauben KI-Anwendungen die Verarbeitung von Kundendaten für „interne Forschung und Analyse zur Verbesserung der Systemleistung“; Opt-out, Aggregation oder kundenübergreifender Umfang nicht angegeben. KI-/ML-Seite: Verbesserung „durch Nutzung und Lernen aus Unternehmensfinanzdaten“
Zertifikate und Testate
ISO 27001 für Basware Oy, Zertifikatsdatei von 2025, einschließlich ISO 27017, ISO 27018 und HDS; ISO 9001 aufgeführt; SOC-1-/ISAE-3402- und SOC-2-/ISAE-3000-Berichte „für Kunden und Interessenten unter NDA verfügbar“, Testate
Anbieterangabe, nicht im Register verifiziert. ISO-Geltungsbereich, Standardrevision, Zertifizierungsstelle und Gültigkeit im Seitentext nicht angegeben. SOC-/ISAE-Prüfer und Berichtszeitraum ungenannt. DPA Anhang 2 (2021) beschreibt Kontrollen als „extern von bekannter CPA-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft“. Unternehmensebene, nicht SmartCoding-spezifisch
Weitere Datenbedingungen
Unterauftragnehmer und Modelle
Nicht genannt — „Auf Anfrage informiert Basware Kunden über die derzeit beteiligten wichtigsten Unterauftragsverarbeiter“; kein LLM-Anbieter genannt; Bedingungen sagen, Basware „kann KI-Technologien einschließlich generativer KI nutzen“
Liste der Unterauftragsverarbeiter nur auf Anfrage verfügbar
Aufbewahrung und Löschung
Kundendaten nach Vertragsende „mindestens für einen Zeitraum von 90 Tagen“ verfügbar; danach „keine Pflicht, Kundendaten aufzubewahren oder bereitzustellen“; DPA: Löschung „innerhalb angemessener Zeit“
Kundendaten mindestens 90 Tage nach Dienstende bereitgestellt; „konkrete Verfahren zur Kundendatenrückgabe können variieren“ (laut Dienstdokumentation)
Hinweise: 250+ verbundene Systeme; SAP-/Oracle-/Dynamics-Konnektoren; Enterprise-Referenzen (ENGIE, SAP Cloud ERP); SOC-Berichte für Interessenten unter NDA
Ja, Prüfoption – „Sie können den Vorschlag anschließend prüfen und bestätigen“; „Undo smart coding“ macht ihn rückgängig; Rechnungen werden über „Send to Validation or Approve“ weitergeleitet
Leitfaden sagt nicht, dass Bestätigung vor Übertragung an ERP verpflichtend ist; Freigabeschritt im Abschnitt zur manuellen Kontierung beschrieben
Prüfspur
Anbieteraussage: „Jede Rechnung ist prüfbar, erklärbar und unter Kontrolle Ihres Finanzteams“; KI-Handlungen „unterliegen durchgängig demselben Audit Trail“
AI Decision Brief – Ihre Entscheidungsvorlage für bis zu drei KI-Angebote · 195 € netto
Die Entscheidungsvorlage vergleicht bis zu drei KI-Angebote schriftlich: mit den belegten Fakten für Ihre Entscheidung, gezielten Fragen an die Anbieter und einer Kostenschätzung auf Basis Ihrer Annahmen. Die drei wichtigsten Prüfpunkte legen Sie mit Sten Franke fest.
Sie erhalten die Entscheidungsvorlage per E-Mail innerhalb von höchstens fünf Arbeitstagen, nachdem die Zahlung bestätigt ist und wir die Fragestellung sowie die für den Start erforderlichen Angaben abgestimmt haben. ETHORITY bestätigt Start- und Liefertermin und liefert früher, sobald die geprüfte Vorlage fertig ist. Fehlende optionale Angaben dokumentieren und bewerten wir; Sie müssen die Lösung nicht selbst recherchieren. Die Prüfung vor der Lieferung und Rückfragen per E-Mail sind inbegriffen.
ETHORITY®