Anbieterquellen beschreiben diesen Punkt unterschiedlich. Die Invoice-Autonomy-Seite war nicht zugänglich. Anbieterseiten nennen unterschiedliche Trainingsumfänge: über eine Milliarde Rechnungen im Trust-Bereich, mehrere hundert Millionen in den FAQ. Keine der Zahlen belegt die Leistung für Ihre Rechnungen.
Anbieterquellen beschreiben diesen Punkt unterschiedlich. SAP im Blog, nicht auf ERP-Integrationsseite genannt – Uneinheitlichkeit. Kein DATEV oder Xero
Vereinbarung: „VIC.AI ERTEILT KEINE FACHLICHE BERATUNG“; markierte Rechnungen brauchen menschliche Prüfung („Wenn die KI unsicher oder falsch liegt, wird die Rechnung zur menschlichen Prüfung markiert“); API-Ereignishistorie auf Abfragefenster von 30 Tagen und auf abonnierte Ereignisse beschränkt
Anbieterzahlen (wörtlich, Anbieterangabe): „97 bis 99 Prozent Genauigkeit“; „Rechnungsverarbeitungszeit um 80 Prozent reduzieren“ (Blog what-does-vic-ai-do); „70% Ihrer Teamzeit sparen“ (Preisseite)
Eignung und Entscheidungsbedingungen
Voraussetzungen
Kunde muss Stammdaten in Vic.ai „bereitstellen und aktualisieren“; historische Rechnungen für Modelltraining synchronisiert; ERP-Konnektor oder API; Buchungssystem muss Rechnungsbuchungs-Webhooks innerhalb von 15 Sekunden bestätigen/ablehnen
Preisseite zeigt keine Tarife oder Einheit; Vertragsgültigkeitsbeginn 26. August 2021 — möglicherweise nicht aktuell
Daten und Kontrollen
Datenstandort
AWS; Daten in AWS-Regionen „entsprechend den Bereitstellungsanforderungen des Kunden“ gespeichert; API-Produktionsumgebungen US (api.us.vic.ai) und Norwegen (api.no.vic.ai)
Norwegen gehört zum EWR, nicht zur EU; Anbieter nennt kein EU-Hosting. Datenschutzerklärung: Informationen „können überall weltweit übertragen, verarbeitet und gespeichert werden“
Nutzt der Anbieter Ihre Daten zum Training?
Verwendet – globale Modelle trainieren mit „abgeleiteten, de-identifizierten Daten“ aller Kunden; lokale Modelle zur Zeilenkontierung je Kunde, „Lernen wird nicht zwischen Kunden geteilt“
Vereinbarung Abs.7/12(a): Vic.ai „ist alleiniger Eigentümer abgeleiteter Daten“ und darf sie „zur Verbesserung seiner Technologie“ nutzen; kein Widerspruch beschrieben. API-Dokumentation: historische Rechnungen „zum Training seines Modells“ synchronisiert
Zertifikate und Testate
SOC 1 Type II und SOC 2 Type II, „jährlich erneuert und durch externe Prüfer geprüft“, Testate; SOC 2 Type II am Sep 14, 2021 angekündigt für Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz
Anbieterangabe; Prüfer und Berichtszeitraum nicht angegeben. Presseseite sagt, Dritte hätten „das Design“ der Kontrollen validiert; typische Formulierung für Type I, nicht Type II. „Folgt einem ISO-27001-Rahmenwerk“ ist keine Zertifizierung. Pressetitel bezeichnet das Testat als „Zertifizierung“
Weitere Datenbedingungen
Unterauftragnehmer und Modelle
AWS (Hosting); Stripe (Zahlungsabwicklung); kein LLM-Anbieter genannt — „proprietäre KI-Modelle“
Keine Unterauftragsverarbeiterliste gefunden; Datenschutzerklärung nennt nur Analysepartner (Google Analytics, LinkedIn, HubSpot, Salesforce) für Websitedaten
Aufbewahrung und Löschung
Daten während der Vereinbarung und nach betrieblichem, rechtlichem und Auditbedarf aufbewahrt; Kunden können jederzeit Löschung verlangen; Vereinbarung Abs.11(b): „unverzüglich sämtliche vertraulichen Informationen zurückgeben … (oder vernichten)“
Hinweise: „Mittelstands- und Großunternehmen“, mehrere Einheiten, komplexe Kreditorenprozesse, mehr als 500 Rechnungen monatlich; vor allem USA, Kanada und nordische Länder
Konfigurierbar – Beschäftigte der Kreditorenbuchhaltung „prüfen die KI-Vorhersagen“, anschließend genehmigt eine freigabeberechtigte Person; „autonome Freigaben optional“, sobald das Team mit der Genauigkeit zufrieden ist; „Rechnungen, die den Konfidenzschwellen des Kunden entsprechen, können automatisch verarbeitet werden“
Nutzer können jede KI-Entscheidung übersteuern; ERP-Seite des Kunden muss Buchung über API bestätigen oder ablehnen. Zahlungsfreigabe nicht angegeben. Blogs weichen ab: einer sagt, Rechnungen gehen „zahlungsbereit“ ins ERP, der andere, ERP-Buchung erfolge nach Zahlung
Prüfspur
„Fortlaufende Auditprotokollierung über AWS CloudTrail“; API stellt Rechnungsaktivitäten und gespeicherte Webhook-Ereignisse bereit
Kein eigenes KI-Entscheidungsprotokoll oder Aufbewahrungszeitraum beschrieben; Ereignisverlauf nur für abonnierte Ereignisse, maximal 30-Tage-Abfragefenster
Fragen an den Anbieter
Fragen Sie den Anbieter nach Preis, Abrechnungseinheit und Mindestbindung für Ihren Umfang.
Fragen Sie den Anbieter nach Aufbewahrung und Löschung einschließlich der Regelung bei Vertragsende.
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