Postfachverbindung nur über Navigationslink referenziert
Grenzen
Dateien „bis 50MB“; Digitalisierung im älteren Modus „nur für Sprachen mit lateinischen Zeichen unterstützt“; Auditprotokolle nur in Private Preview für Enterprise-Einmandantenbereitstellungen
50MB aus https://instabase.com/pricing/; Auditprotokollumfang aus https://docs.instabase.com/admin/audit-logs
Eignung und Entscheidungsbedingungen
Voraussetzungen
Kundenverwaltete VPC: ausgehendes HTTPS zu *.metronome.com für Nutzungsmessung, dessen Blockade die Bereitstellung blockiert; Azure-Abrechnungsendpunkte, ausgehender Zugriff auf mindestens einen LLM-Anbieter, TLS 1.2+; SaaS durch Instabase konfiguriert
Voraussetzungen für Bereitstellung in kundenseitig verwalteter VPC
Daten und Kontrollen
Datenstandort
Unterauftragsverarbeiter AWS, Google, Microsoft mit Standorten „Vereinigte Staaten, Europäische Union und Vereinigtes Königreich“; OpenAI „Vereinigte Staaten, Europäische Union“; Preisseite listet „regionenübergreifende Replikation und Ausfallsicherung“
Auf gelesenen Seiten keine kundenseitig wählbare EU-Region oder Stadt angegeben; Trust-Seite und Datenschutzdokument ohne Regionsangabe
Nutzt der Anbieter Ihre Daten zum Training?
Genutzt, sofern Sie nicht widersprechen: LLM-Anbieter „nutzen Ihre Daten nicht zur Verbesserung ihrer Modelle“; „Nutzer bestimmter kostenpflichtiger Tarife können“ der Nutzung von Inhalten zur Dienstverbesserung „widersprechen“
Legt nahe, Instabase darf Inhalte zur Leistungsverbesserung nutzen, sofern nicht widersprochen (kostenpflichtige Tarife / schriftliche Ausnahme über privacy@instabase.com)
Zertifikate und Testate
Anbieteraussage: „Instabase verfügt über Zertifizierungen und Testate für SOC 2 Type II und HIPAA“; „jährlich durch unabhängige Stellen erneuert“; Prüfer und Zeitraum nicht genannt
Unterauftragnehmertabelle teilweise nicht dargestellt („Quelleninhalt nicht zugänglich“), Liste möglicherweise unvollständig; LLM-Endpunkte aus Netzwerkarchitekturdokument. Anthropic nicht aufgeführt. BYOM nicht angegeben
Aufbewahrung und Löschung
„Sie können Ihre Inhalte jederzeit löschen“; Aufbewahrungsfristen nicht angegeben
Agentenmodus „unterstützt mehr als 100 Sprachen, einschließlich solcher mit lateinischen und nicht lateinischen Zeichen“; Deutsch nicht ausdrücklich genannt
Deutschunterstützung nicht ausdrücklich genannt; Oberflächensprache nicht behandelt
Menschliche Prüfkontrollen
Konfidenzregeln für Klassifikation, Felder und OCR (Beispiele 85% Projekt, 95% Feld); „Die strengere Regel gilt“; Validierungsregeln „markieren fragliche Ergebnisse zur menschlichen Prüfung“; eigene Python-Validierungsregeln
Schwellen für menschliche Prüfung in Ihrem Prozess vereinbaren.
Prüfprotokollierung
Auditprotokoll umfasst API-Aufrufe, Bereitstellungsläufe, Apps, Rollen, Anmeldungen und menschliche Prüfung wie Feld-/Klassifikationsänderungen und erneute Extraktion; „standardmäßig zwei Jahre aufbewahrt“; Export .csv/.json
AI Decision Brief – Ihre Entscheidungsvorlage für bis zu drei KI-Angebote · 195 € netto
Die Entscheidungsvorlage vergleicht bis zu drei KI-Angebote schriftlich: mit den belegten Fakten für Ihre Entscheidung, gezielten Fragen an die Anbieter und einer Kostenschätzung auf Basis Ihrer Annahmen. Die drei wichtigsten Prüfpunkte legen Sie mit Sten Franke fest.
Sie erhalten die Entscheidungsvorlage per E-Mail innerhalb von höchstens fünf Arbeitstagen, nachdem die Zahlung bestätigt ist und wir die Fragestellung sowie die für den Start erforderlichen Angaben abgestimmt haben. ETHORITY bestätigt Start- und Liefertermin und liefert früher, sobald die geprüfte Vorlage fertig ist. Fehlende optionale Angaben dokumentieren und bewerten wir; Sie müssen die Lösung nicht selbst recherchieren. Die Prüfung vor der Lieferung und Rückfragen per E-Mail sind inbegriffen.
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